Ämbetsbevis och släktutredningar

För att sköta olika ärenden vid myndigheter, banker och försäkringsbolag behövs ibland ett ämbetsbevis. Enklare ämbetsbevis innehåller enbart uppgifter om huvudpersonen. Mer utförliga ämbetsbevis kallas släktutredningar och innehåller förutom huvudpersonens uppgifter även uppgifter om huvudpersonens släktingar. Ämbetsbevis utfärdas alltid för ett specifikt ändamål, vilket antecknas som rubrik för ämbetsbeviset.

Fr.o.m. 1.1.2023 sköts ärenden som berör Väståbolands svenska församlings medlemsregister av 
Kustens och Ålands centralregister.Öppna länk i ny flik 

Vänd dig till Centralregistret när du behöver:

  • Ämbetsbetyg och släktutredningar

  • Hindersprövning inför vigsel

  • Information i medlemsregisterärenden

  • Bli medlem i kyrkan

  • (Registrering av kyrkliga förrättningar görs också vid centralregistret)


Beställda intyg postas eller sänds med krypterad e-post.
 

Beställning

Beställ ämbetsbevis på webbsidan bestallambetsbevis.fiÖppna länk i ny flik

 

Telefonnummer för beställningar av ämbetsbetyg/släktforskning tfn 040 759 1204
Beställningar via telefon tas emot onsdagar kl. 12.15-14, andra vardagar (må,ti, tors, fre) kl. 9-11 och kl.12.15-14
Centralregistret nås per e-post crkr@evl.fi

 

Observera också att en släktutredning inte är det samma som släktforskning.Öppna länk i ny flik

Kyrkböcker i Pargas församlingars arkiv

Avgifter för ämbetsbevis fr.o.m. 1.3.2023

Avgifter som tas ut för ämbetsbevis

1.
A)
För en oavbruten släktutredning för medlemstiden i Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland tas det ut en avgift på 55 € för beställningens huvudperson. För maken upprättas ett eget intyg för tiden för äktenskapet och för ett sådant intyg som anknyter till huvudpersonen tas en avgift ut på 20 euro. Vid behov utvidgas släktutredningen till följande generation och för varje intyg som anknyter till huvudpersonen tas en avgift ut på 20 euro. För varje person upprättas ett eget intyg. Undantag är:

- Om barnets levnadsuppgift framgår av förälderns bevis, behövs inget separat levnadsintyg för barnet.
- Det behövs inga separata bevis över en barnlös avliden persons levande föräldrar, utan det räcker med föräldrarnas levnadsuppgift på den avlidnes bevis.
- Om det behövs uppgifter från och med far- och morföräldrarna räcker det med far- och morbrödernas, mostrarnas och fastrarnas levnads-/dödsuppgift på beviset.
- För maken upprättas inget separat bevis, om uppgifterna om makens och huvudpersonens medlemstid och barn är fullständigt identiska under tiden för äktenskapet, eller om maken under äktenskapet har varit skriven i samma församling.

Komplettering av en tidigare beställning 20 € / intyg.

Om ämbetsbevis med samma innehåll beställs för olika ändamål debiteras priset på det ursprungliga beviset för alla bevis.

B) För begränsad släktutredning som görs på beställarens begäran och som inte täcker hela medlemstiden i kyrkan tas följande avgifter ut:

- 45 €/intyg för huvudperson, om uppgifterna för beviset hämtas ur digitaliserade kyrkböcker eller kyrkböcker i bokform.
- 20 €/intyg för huvudperson, om uppgifterna för beviset hämtas från nyare medlemsdatakällor.
- Dessutom debiteras 20 € för varje intyg som anknyter till huvudpersonen.
- Komplettering av en tidigare beställning 20 €/intyg
- Om ämbetsbevis med samma innehåll beställs för olika ändamål debiteras priset på det ursprungliga beviset för alla bevis.

2.
För ett levnadsintyg, dvs. ett intyg över enskilda uppgifter om en församlingsmedlem vilket skrivits ut ur kyrkans medlemsdatasystem för att tillgodose personens rättigheter och skyldigheter, samt för levnadsintyg för ett utländskt pensionsbolag debiteras 10 €.

3.
För ämbetsbevis med uppgifter om familjeförhållanden debiteras 20 euro.

4.
För utdrag ur dopboken, ämbetsbevis på flera språk och vigselattest på engelska debiteras 20 €.

5.
För extra exemplar av intyget som beställts i samband med beställningen debiteras 10 € (samma beställare och samma ändamål).

Avgifter för intyg för släktforskning eller vetenskaplig forskning

Grundavgiften för intyg för släktforskning eller vetenskaplig forskning är 55 €. Om upprättandet av intyget tar längre tid än 30 minuter, debiteras 25 euro som tilläggsavgift för varje påbörjad 30 minuters period.

För släktforskning upprättas intyget utifrån kyrkböcker och uppgifter om den avgränsade tidsperioden i de församlingar som hör till respektive centralregister.

Avgifter som debiteras för bildfiler

För kopiering av bildfiler i digitaliserade kyrkböcker debiteras en grundavgift på 55 euro. Om kopieringen tar längre tid än 30 minuter, debiteras 25 euro som tilläggsavgift för varje påbörjad 30 minuters period. Dessutom debiteras 10 euro per bild för kopiering av material som baserar sig på kyrkböcker.

OBS! Begäran om kopiering av bildfiler skickas till Kyrkostyrelsen. Inga kopior av bildfiler görs i församlingarna.

Avgiftsfria intyg

Avgiftsfria intyg är sådana intyg vars avgiftsfrihet baserar sig på någon gällande lag. Även de ämbetsbevis som behövs i kyrkans interna uppgifter är avgiftsfria. För avgiftsfria intyg tas ingen expeditionsavgift ut.

En person kan be att få kontrollera egna uppgifter som finns i kyrkböcker och församlingens andra register avgiftsfritt en gång per år. Om kontrollrätten används oftare, debiteras 10 €/intyg för utlämnande av uppgifter.

Expeditionsavgift

För ett intyg debiteras en expeditionsavgift på 5 €, inklusive fakturering, oberoende av leveranssätt (avhämtning, post, e-post). Om fakturan på begäran av kunden sändstill en annan adress än intyget, debiteras 5 € separat för båda.Om intyget på kundens begäran sänds på flera olika sätt (t.ex. per post och e-post) eller till flera olika adresser, debiteras 5 € separat för varje leverans.

För sändning av kopior av intyg som skickats tidigare debiteras 10 €/intyg och en expeditionsavgift på 5 €.

För intyg som sänds med postförskott tas en postförskottsavgift ut. För sändning av intyg till utlandet debiteras dessutom avgifter för post- och banktjänster. För en betalningsuppmaning debiteras 5 €.

Tag kontakt

församlingssekreterare
Kyrkoesplanaden 3
21600 Pargas