Ämbetsbevis och släktutredningar

För att sköta olika ärenden vid myndigheter, banker och försäkringsbolag behövs ibland ett ämbetsbevis. Enklare ämbetsbevis innehåller enbart uppgifter om huvudpersonen. Mer utförliga ämbetsbevis kallas släktutredningar och innehåller förutom huvudpersonens uppgifter även uppgifter om huvudpersonens släktingar. Ämbetsbevis utfärdas alltid för ett specifikt ändamål, vilket antecknas som rubrik för ämbetsbeviset.

Kustens och Ålands centralregisterÖppna länk i ny flik sköter ärenden som berör Väståbolands svenska församlings medlemsregister.

Vänd dig till Centralregistret när du behöver:

• Ämbetsbetyg och släktutredningar

• Hindersprövning inför vigsel

• Information i medlemsregisterärenden

• Bli medlem i kyrkan

• (Registrering av kyrkliga förrättningar görs också vid centralregistret)

Kustens och Ålands centralregister skriver landsomfattande ämbetsbetyg gällande medlemmar i den evangelisk-lutherska kyrkan. På intygen finns  alla uppgifter om flyttningar och medlemskap från 15-års ålder. Beställaren gör endast en beställning och ämbetsbetyget skrivs av det centralregister dit personens sista församling hör.

Beställning

Beställ ämbetsbevis på webbsidan bestallambetsbevis.fiÖppna länk i ny flik

Telefonnummer för beställningar av ämbetsbetyg/släktforskning tfn 040 759 1204
Beställningar via telefon tas emot vardagar kl. 9-11 och kl.12-14

Observera också att en släktutredning inte är det samma som släktforskning.Öppna länk i ny flik

Avgifter för ämbetsbevis fr.o.m. 1.1.2025

Avgifter som tas ut för ämbetsbevis

För släktutredning för medlemstiden i Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland uppbärs en avgift på 75 euro för beställningens huvudperson.
För maken upprättas ett eget intyg för tiden för äktenskapet och för ett sådant intyg som anknyter till huvudpersonen tas det ut 40 euro. Vid behov utvidgas släktutredningen till följande generation och för varje intyg som anknyter till huvudpersonen tas en avgift ut på 40 euro.
För varje person upprättas ett eget intyg.

Trots vad som föreskrivs ovan
1) upprättas inget separat levnadsintyg för ett barn när barnets levnadsuppgift framgår av förälderns intyg,
2) upprättas inga separata intyg över en barnlös avliden persons levande föräldrar, utan föräldrarnas levnadsuppgift framgår av den avlidnes intyg, 3) räcker det med far- och morbrödernas, mostrarnas och fastrarnas levnads-/dödsuppgift, ifall uppgifter från och med far- och morföräldrarna behövs,
4) upprättas inget separat intyg för maken, om uppgifterna om makens och huvudpersonens medlemstid och barn är fullständigt identiska under tiden för äktenskapet, eller om maken har varit medlem i kyrkan under hela äktenskapet.

För komplettering av en tidigare beställning tas en avgift ut på 40 euro/intyg och en expeditionsavgift.
Kompletterande beställningar kan göras i 12 månader efter det att den ursprungliga beställningen har slutförts.
Om intyg med samma innehåll beställs för olika ändamål tas priset för det ursprungliga intyget ut för alla intyg.

Avgifter för intyg för släktforskning,vetenskaplig forskning och övriga avgiftsbelagda intyg

Grundavgiften för intyg för släktforskning eller vetenskaplig forskning är 75 €. Om upprättandet av intyget tar längre tid än 30 minuter, debiteras 40 euro som tilläggsavgift för varje påbörjad 30 minuters period.

För släktforskning upprättas intyget utifrån kyrkböcker och uppgifter om den avgränsade tidsperioden i de församlingar som hör till respektive centralregister.

För kopiering av bildfiler i digitaliserade kyrkböcker tas det ut 100 euro. Om kopieringen tar längre tid än 30 minuter debiteras 40 euro som tilläggsavgift för varje påbörjad 30-minutersperiod. Dessutom debiteras 15 euro per bild för kopiering av material som baserar sig på kyrkböcker.

För andra intyg ur kyrkböcker tas avgift ut enligt följande:
1) för levnadsintyg, dvs. ett intyg över enskilda uppgifter om en församlingsmedlem vilket skrivits ut ur kyrkans medlemsdatasystem för att tillgodose personens rättigheter och skyldigheter, samt för levnadsintyg för ett utländskt pensionsbolag 15 euro,
2) för ämbetsbevis med uppgifter om familjeförhållanden 35 euro,
3) för utdrag ur dopboken, flerspråkigt ämbetsbevis och vigselattest på engelska 35 euro,
4) för extra exemplar av ett intyg som beställts i samband med beställningen 10 euro/intyg

Avgiftsfria intyg

Utöver de intyg som föreskrivs vara avgiftsfria någon annanstans i lag är de ämbetsbevis som behövs för medlemmarnas kyrkliga förrättningar eller konfirmandundervisning avgiftsfria. De egna uppgifterna i kyrkböckerna får granskas avgiftsfritt en gång per år. Om personen utnyttjar sin inspektionsrätt oftare tas 15 euro/intyg ut för utlämnande av uppgifter.

Övriga avgifter

För intyg tas det ut en expeditionsavgift på 5 euro där fakturering ingår. För avgiftsfria intyg uppbärs ingen expeditionsavgift.

Om fakturan på kundens begäran skickas till en annan adress än intyget, debiteras en avgift på 5 euro separat för både fakturan och intyget. Om intyget på kundens begäran levereras på flera olika sätt eller till flera olika adresser, tas en expeditionsavgift på 5 euro ut separat för varje leverans.

För sändande av kopior av tidigare utfärdade intyg debiteras 10 euro/intyg och dessutom en expeditionsavgift enligt 1 mom.

För intyg som sänds med postförskott, som rekommenderat brev eller till utlandet uppbärs utöver expeditionskostnader även avgifter för post- och banktjänster.

För en betalningsuppmaning uppbärs 5 euro.